Informujemy, że od 24 stycznia 2022 r. do 28 lutego 2022 r. wprowadza się następujące ograniczenia w funkcjonowaniu Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach:

1. Siedziby Urzędu w Katowicach oraz Delegatur w Częstochowie i Bielsku-Białej są niedostępne dla osób z zewnątrz (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu spotkania).
2. Pracownicy wykonują pracę w trybie zdalnym lub hybrydowym, w związku czym mogą wystąpić utrudnienia w bezpośrednim skontaktowaniu się z pracownikami.
3. We wszystkich sprawach prowadzonych przez Urząd Interesanci mogą kontaktować się z pracownikami Urzędu:
   1. telefonicznie (pod właściwym numerem wewnętrznym)
   2. e-mailowo
   3. za pośrednictwem ePUAP (adres ESP: /swkz/skrytka);
   4. przesyłać korespondencję pocztą tradycyjną
4. Wykaz numerów telefonów wewnętrznych i adresów poczty elektronicznej do poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników znajduje się na stronie internetowej Urzędu pod adresem http://wkz.katowice.pl/uslugi/inspektorzy-i-podzial-terenu.
5. Wszelkie pisma należy przesyłać pocztą lub poprzez ePUAP, ew. składać w przygotowanych do tego skrzynkach podawczych. Potwierdzenie złożenia pisma przesyłane będzie, na żądanie Interesanta, drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
6. Nie jest możliwy odbiór osobisty decyzji i pism – korespondencja będzie wysyłana pocztą.
7. Nie będą przeprowadzane w toku postępowania oględziny nieruchomości mieszkaniowych jednorodzinnych i wielorodzinnych, zamieszkania zbiorowego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej dziennego jak i całodobowego pobytu, miejsc zbiorowej kwarantanny, więzień i aresztów, czynnych kopalń i zakładów związanych z produkcją górniczą, szpitali oraz innych podmiotów, w których realizowane są całodobowe świadczenia zdrowotne, jak i ambulatoryjne świadczenia zdrowotne. W sprawach, których załatwienie wymaga dokonania oględzin, wykonywane będą pozostałe czynności procesowe, natomiast rozstrzygnięcia w tych sprawach będą wydane dopiero, gdy przeprowadzenie oględzin będzie możliwe bez stwarzania zagrożenia dla obywateli i pracowników Urzędu. W takich przypadkach strony będą informowane, że ich sprawa nie zostanie załatwiona w terminie.
8. Odbiory prac są dokonywane jedynie w uzasadnionych przypadkach, po ustaleniu terminu z właściwym pracownikiem, w ograniczonym składzie komisji, przy zapewnieniu podstawowych zasad bezpieczeństwa (zasada DDM).
9. Archiwa zakładowe WUOZ w Katowicach są zamknięte, zawieszone pozostają dyżury w sprawie skarg i wniosków oraz dyżury w godzinach 15.00-18.00.

Powyższe zasady zostały przyjęte w związku w związku z rosnącym wzrostem liczby zakażeń wirusem SARS-CoV-2 i  ciążącym na  pracodawcy obowiązkiem ochrony zdrowia i życia zarówno pracowników jak i klientów Urzędu.