1. Przygotuj rysunki pokazujące, gdzie chcesz umieścić reklamę lub urządzenie techniczne oraz jak będzie wyglądać nowy element na budynku. 

Analizując Twoją sprawę urząd będzie chciał sprawdzić, jak dokładnie będzie wyglądało i jak będzie zamontowane planowane przez Ciebie urządzenie reklamowe (np. szyld, kaseton, neon) lub urządzenie techniczne (np. satelita, oświetlenie elewacji) 

Przygotuj lub zleć projekt reklamy

Do urzędu przygotuj kilka rysnków pokazujących dokładnie elewację, na której ma znaleźć się reklama. Rysunki muszą zawierać następujące informacje.

• wymiary reklamy
• materiały, z jakich będzie wykonana
• kolory, jakie zostaną użyte
• aktualne zdjęcie wszystkich elewacji, na których występują reklamy, szyldy itd.
• podświetlenie szyldu
• sposób montażu

Ważne, żeby reklama nie miała ostrych kolorów i dużej ilości kolorów.

Wszelkie urządzenia techniczne (m.in.; anteny, klimatyzatory) najlepiej umieszczać w jak najmniej widocznych miejscach - np. od strony podwórka, na tylnej, mniej wyeksponowanej elewacji, tak by nie wpływały negatywnie na estetykę budynku.

2. Ustal, kto może podpisać wniosek i jaki dokument przedstawić urzędowi, żeby potwierdzić tytuł prawny do korzystania z zabytku

3. Wykonaj opłatę skarbową

Opłata za wydanie pozwoleniu wynosi 82 zł. Jeśli Twoją sprawę załatwiać będzie pełnomocnik, należy wykonać oddzielny przelew w wysokości 17 zł. 

Dla wszystkich spraw, którym zajmują się urzędnicy zarówno w siedzibie urzędu w Katowicach, jak i w delegaturach w Bielsku-Białej i Częstochowie, opłatę skarbową należy wpłacać: 

• na konto Urzędu Miasta w Katowicach: 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111 
• w kasie Urzędu Miasta Katowice przy ul. Pocztowej 5

Wyjątek stanowi opłata za pełnomocnictwo (jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika), która w przypadu wniosków składanych w delegaturze w Częstochowie, powinna być wpłacona:

• na konto Urzędu Miasta w Częstochowie: 12 1030 1986 7261 0000 0002 9020

Pamiętaj! W żadnej siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków nie ma możliwości uiszczenia opłaty skarbowej. 

Podczas wypełniania wniosku pamiętaj, żeby wypełnić go w całości. Jeśli pominiesz kilka rubryk, urząd wezwie Cię do uzupełnienia wniosku i wydłuży to niepotrzebnie procedurę. 

WNIOSEK O WYDANIE POZWOLENIA NA UMIESZCZENIE NA ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH / TABLIC REKLAMOWYCH / URZĄDZEŃ REKLAMOWYCH / NAPISÓW

WAŻNE! We wniosku należy uzupełnić termin rozpoczęcia i zakończenia prac datami dziennymi - ten termin będzie stanowił termin ważności pozwolenia- to znaczy po tym terminie nie będzie można wykonywać już montażu.

We wniosku należy także podać termin demontażu urządzenia technicznego lub reklamowego - czyli jak długo urządzenie będzie na zabytku zainstalowane. 

Załączniki do wniosku:

• 2 egzemplarze projektu reklamy lub urządzenia reklamowego
• dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z zabytku 
• potwierdzenie wykonania opłaty skarbowej 

 Pamiętaj, żeby dobrze wypełnić dane kontaktowe. Podanie numeru telefonu ułatwi urzędowi kontakt z Tobą. 

Wezwanie do uzupełnienia

Wezwanie do uzupełnienia może przyjść do Ciebie w kilku przypadkach, m.in.:

• jeśli nie uzupełniłeś dokładnie wniosku (np. brakuje podpisu, terminów)
• brakuje załaczników do wniosku (np. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do korzystania z zabytku)
• złożona dokumentacja jest niepełna

Pamiętaj, że urząd wyznaczy określony termin na odpowiedź. Według przepisów może to być od 7 do 21 dni (termin ten będzie określony precyzyjnie w piśmie).

Jeśli nie uzupełnisz wniosku w terminie, urzędnik ma prawo pozostawić Twój wniosek bez rozpatrzenia. 

Konieczność przeprowadzenia oględzin

Urzędnik przed sporządzeniem decyzji będzie chciał przeprowadzić oględziny, by dokładnie przeanalizować, np. gdzie zostaną zamocowane urządzenia. O terminie oględzin zostaniesz poinformowany pisemnie. Jeśli we wniosku wpisałeś numer telefonu, ułatwi to doprecyzowanie terminu spotkania.   

Oczekiwanie na decyzję

• sprawa nieskomplikowana rozpatrywana jest bez zbędnej zwłoki
• sprawa wymagająca dogłębnej analizy złożonego materiału - do miesiąca
• sprawa szczególnie skomplikowana rozpatrywana jest do dwóch miesięcy

Procedura może zakończyć się następującymi decyzjami:

• pozwalającą na umieszczenie urządzeń reklamowych lub technicznych (uwaga: w decyzji mogą zostać zawarte warunki, które należy spełnić podczas prowadzonego montażu, dlatego należy dokładnie przeczytać treść decyzji)
• niepozwalające na montaż urządzeń reklamowych lub technicznych
• pozwalające na montaż części planowanych elementów 

W przypadu dwóch ostatnich decyzji, urzędnik musi je uzasadnić. Przysługuje Ci też prawo do odwołania się od takiej decyzji.

Zwrot opłaty skarbowej

Jeśli otrzymałeś decyzję negatywną, możesz ubiegać się o zwrot opłaty skarbowej za wydanie pozwolenia. Nie można ubiegać się o zwrot opłaty za pełnomocnictwo.

Wniosek o zwrot opłaty składa się w Urzędzie Miasta Katowice: procedura oraz wniosek.

Termin obowiązywania decyzji

Należy zwrócić uwagę na termin obowiązywania decyzji (wpisany w dokument na podstawie informacji zawartych we wniosku). Jeśli przed upływem terminu decyzji zorientujesz się, że nie zdążysz zamontować urządzeń, musisz zwrócić się do urzędu o zmianę decyzji w zakresie terminu (co najmniej 30 dni przed datą końcową obowiązywania).