Zanim złożysz wniosek w urzędzie, poza dokumentacją planowanych prac, musisz przygotować szereg dokumentów.

1. Pozyskaj potwierdzenie uprawnień, doświadczenia oraz dane od osób, które będą prowadzadzić prace przy zabytku.

kierownik prac konserwatorskich - dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, dokumenty potwierdzające 9 - miesięczne doświadczenie w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich przy zabytkach wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum, adres korespondencyjny

W przypadku dziedzin nieobjętych programem studiów wyższych - świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach odpowiadających danej dziedzinie lub dyplom mistrza w zawodzie odpowiadająym danej dziedzinie przez co najmniej 9 miesięcy brała udział, dokumenty potwierdzające 4-letnie doświadczenie w pracach konserwatorskich, restauratorskich, badaniach konsewatorskich

Jakie dokumenty potwierdzają doświadczenie osób kierujących pracami?

• świadectwa/ inne dokumenty zaświadczające udział w pracach, badaniach lub robotach wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, na rzecz której prace były wykonywane
• świadectwa, pisma, inne dokumenty wydane przez osobę, pod której nadzorem były wykonywane
• zakresy obowiązków na stanowiskach pracy w muzeum
• zaświadczenia wydane przez wojewódzkich konserwatrorów zabytków (wydawane do 1999 roku, obecnie urzędy ich nie wydają)

WAŻNE! Jeśli reprezentujesz jednostkę budżetową bądź inną jednostkę zobowiązaną do stosowania prawa zamówień publicznych, do wniosku powinieneć dołączyć oświadczenie o wyłonieniu kierownika budowy, inspektora nadzoru i osoby kierującej pracami konserwatorskimi w trybie pzp. Urząd w wydanym pozwoleniu zobowiąże Cię do uzupełnienia danych tych osób. 

2. Ustal, kto może podpisać wniosek i jaki dokument przedstawić urzędowi, żeby potwierdzić tytuł prawny do korzystania z zabytku

3. Wykonaj opłatę skarbową

Opłata za wydanie pozwoleniu wynosi 82 zł. Jeśli Twoją sprawę załatwiać będzie pełnomocnik, należy wykonać oddzielny przelew w wysokości 17 zł. 

Dla wszystkich spraw, którym zajmują się urzędnicy zarówno w siedzibie urzędu w Katowicach, jak i w delegaturach w Bielsku-Białej i Częstochowie, opłatę skarbową należy wpłacać: 

• na konto Urzędu Miasta w Katowicach: 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111 
• w kasie Urzędu Miasta Katowice przy ul. Pocztowej 5

Wyjątek stanowi opłata za pełnomocnictwo (jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika), która w przypadu wniosków składanych w delegaturze w Częstochowie, powinna być wpłacona:

• na konto Urzędu Miasta w Częstochowie: 12 1030 1986 7261 0000 0002 9020

Pamiętaj! W żadnej siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków nie ma możliwości uiszczenia opłaty skarbowej. 

Podczas wypełniania wniosku pamiętaj, żeby wypełnić go w całości. Jeśli pominiesz kilka rubryk, urząd wezwie Cię do uzupełnienia wniosku i wydłuży to niepotrzebnie procedurę. 

WNIOSEK O WYDANIE POZWOLENIA NA PROWADZENIE PRAC KONSERWATORSKICH / PRAC RESTAURATORSKICH / BADAŃ KONSERWATORSKICH / BADAŃ ARCHITEKTONICZNYCH PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW

WAŻNE! We wniosku należy uzupełnić termin rozpoczęcia i zakończenia prac datami dziennymi. Termin zakończenia prac jest jednocześnie terminem obowiązywania pozwolenia. Po tym terminie nie będzie możliwie kontynuowanie prac i zaistnieje konieczność uzyskania nowego pozwolenia, dlatego lepiej wpisać termin dłuższy niż na przykład 1 rok. 

Załączniki do wniosku:

• 2 egzemplarze programu prac konserwatorskich
• dokumenty powierdzające uprawnienia i doświadczenie osób kierujących pracami konserwatorksimi
• dokument potwierdzający prawo do dysponowania zabytkiem
• potwierdzenie wykonania opłaty skarbowej 
• oświadczenie o wyborze osób kierujących pracam w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie jednostek zobowiązanych do tego ustawą Prawo zamówień publicznych)

Pamiętaj, żeby dobrze wypełnić dane kontaktowe. Podanie numeru telefonu ułatwi urzędowi kontakt z Tobą. 

Wezwanie do uzupełnienia

Wezwanie do uzupełnienia może przyjść do Ciebie w kilku przypadkach, m.in.:

• jeśli nie uzupełniłeś dokładnie wniosku (np. brakuje podpisu, terminów prac)
• brakuje załaczników do wniosku (np. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do korzystania z zabytku)
• złożona dokumentacja jest niepełna

Pamiętaj, że urząd wyznaczy określony termin na odpowiedź. Według przepisów może to być od 7 do 21 dni (termin ten będzie określony precyzyjnie w piśmie).

Jeśli nie uzupełnisz wniosku w terminie, urzędnik ma prawo pozostawić Twój wniosek bez rozpatrzenia. 

Konieczność przeprowadzenia oględzin

Urzędnik przed sporządzeniem decyzji będzie chciał przeprowadzić oględziny, by dokładnie przeanalizować, jakie prace zostaną wykonane. O terminie oględzin zostaniesz poinformowany pisemnie. Jeśli we wniosku wpisałeś numer telefonu, ułatwi to doprecyzowanie terminu spotkania.   

Oczekiwanie na decyzję

• sprawa nieskomplikowana rozpatrywana jest bez zbędnej zwłoki
• sprawa wymagająca dogłębnej analizy złożonego materiału - do miesiąca
• sprawa szczególnie skomplikowana rozpatrywana jest do dwóch miesięcy

Procedura może zakończyć się następującymi decyzjami:

• pozwalającą na podjęcie planowanych prac (uwaga: w decyzji mogą zostać zawarte warunki, które należy spełnić podczas prowadzonych prac - np. zwołanie komisji z udziałem urzędnika, dlatego należy dokładnie przeczytać treść decyzji)
• niepozwalające na podjęcie prac 
• pozwalające jedynie na wykonanie części prac 

W przypadu dwóch ostatnich decyzji, urzędnik musi je uzasadnić. Przysługuje Ci też prawo do odwołania się od takiej decyzji.

Zwrot opłaty skarbowej

Jeśli otrzymałeś decyzję negatywną, możesz ubiegać się o zwrot opłaty skarbowej za wydanie pozwolenia. Nie można ubiegać się o zwrot opłaty za pełnomocnictwo.

Wniosek o zwrot opłaty składa się w Urzędzie Miasta Katowice: procedura oraz wniosek.

Termin obowiązywania decyzji

Należy zwrócić uwagę na termin obowiązywania decyzji (wpisany w dokument na podstawie informacji zawartych we wniosku). Jeśli przed upływem terminu decyzji zorientujesz się, że nie zdążysz wykonać wszystkich prac, musisz zwrócić się do urzędu o zmianę decyzji w zakresie terminu (co najmniej 30 dni przed datą końcową obowiązywania).

O zmianę decyzji należy zwrócić się także, jeśli zmieni się któraś z osób prowadzących prace.