Zanim złożysz wniosek w urzędzie, poza dokumentacją projektową, musisz przygotować szereg dokumentów

1. Pozyskaj potwierdzenie uprawnień, doświadczenia oraz dane od osób, które będą prowadzadzić prace.

kierownik prac konserwatorskich - dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, których program  obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności  zakresie prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, dokumenty potwierdzające 9 - miesięczne doświadczenie w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum, adres korespondencyjny

 wykonawca prac konserwatorskich - świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo świadectwo ukończenia szkoły średniej lub średniej branżowej i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni, albo dokumenty potwierdzające 9 - miesięczne doświadczenie w tego rodzaju pracach prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru lub
zatrudnienie przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury

Jakie dokumenty potwierdzają doświadczenie osób kierujących pracami?

• świadectwa/ inne dokumenty zaświadczające udział w pracach, badaniach lub robotach wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej na rzecz, której prace były wykonywane
• świadectwa, pisma, inne dokumenty wydane przez osobę pod której nadzorem były wykonywane
• zakresy obowiązków na stanowiskach pracy w muzeum
• zaświadczenia wydane przez wojewódzkich konserwatrorów zabytków (wydawane do 1999 roku, obecnie nie urzędy ich nie wydają)

2. Ustal, kto może podpisać wniosek i jaki dokument przedstawić urzędowi, żeby potwierdzić tytuł prawny do korzystania z zabytku

3. Wykonaj opłatę skarbową

Opłata za wydanie pozwolenia wynosi 82 zł. Jeśli Twoją sprawę załatwiać będzie pełnomocnik, należy wykonać oddzielny przelew w wysokości 17 zł. 

Dla wszystkich spraw, którym zajmują się urzędnicy zarówno w siedzibie urzędu w Katowicach, jak i w delegaturach w Bielsku-Białej i Częstochowie, opłatę skarbową należy wpłacać: 

• na konto Urzędu Miasta w Katowicach: 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111 
• w kasie Urzędu Miasta Katowice przy ul. Pocztowej 5

Wyjątek stanowi opłata za pełnomocnictwo (jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika), która w przypadu wniosków składanych w delegaturze w Częstochowie, powinna być wpłacona:

• na konto Urzędu Miasta w Częstochowie: 12 1030 1986 7261 0000 0002 9020

Pamiętaj! W żadnej siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków nie ma możliwości uiszczenia opłaty skarbowej. 

Podczas wypełniania wniosku pamiętaj, żeby wypełnić go w całości. Jeśli pominiesz kilka rubryk, urząd wezwie Cię do uzupełnienia wniosku i wydłuży to niepotrzebnie procedurę. 

WAŻNE! Mimo, że chcesz usunąć drzewo, pod kątem prawnym wnioskujesz o wykonanie prac konserwatorskich

 WNIOSEK O WYKONANIE PRAC KONSERWATORSKICH PRZEZ OSOBĘ FIZYCZNĄ - ZIELEŃ WPISANA DO REJESTRU - DO PODPIĘCIA TU. 

Załączniki do wniosku:

• 2 egzemplarze programu prac konserwatorskich
• dokumenty powierdzające uprawnienia i doświadczenie osób kierujących pracami oraz wykonującej prace
• dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z zabytku 
• potwierdzenie wykonania opłaty skarbowej (jeśli nie jesteś z niej zwolniony)
• oświadczenie o wyborze osoby kierującej pracami oraz wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie jednostek zobowiązanych do tego ustawą Prawo zamówień publicznych)

WAŻNE! We wniosku należy uzupełnić termin rozpoczęcia i zakończenia prac datami dziennymi. Termin zakończenia prac jest jednocześnie terminem obowiązywania pozwolenia. Po tym terminie nie będzie możliwie kontynuowanie prac i zaistnieje konieczność uzyskania nowego pozwolenia, dlatego lepiej wpisać termin dłuższy niż na przykład 1 rok. 

Wypełniając wniosek zamieszczony powyżej wypełniasz obowiązek wynikający z ustawy o ochronie zabytków. Po jego wypełnieniu, trzeba dopełnić jeszcze jednej formalności - zgłosić zamiar usunięcia drzewa badź krzewu, które wypełni obowiązek wynijący z zapisów ustawy o ochronie przyrody.

WNIOSEK DO ZAŁĄCZENIA 

Załączniki do wniosku:

• zgoda właściciela (jeśli jest wymagana)
• rysunek albo mapa określająca usytuowanie drzewa lub krzewu w odniesieniu do granic nieruchomości
• projekt planu nasadzeń zastępczych lub przesadzenia jeżeli jest planowane
• decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach (jeśli konieczna) 
• zezwolenie w stosunku do gatunków chronionych (jeśli posiadasz)

Najlepiej jeśli złożysz te dokumenty do urzędu w tym samym dniu. 

Pamiętaj, żeby dobrze wypełnić dane kontaktowe. Podanie numeru telefonu ułatwi urzędowi kontakt z Tobą. 

Wezwanie do uzupełnienia

Wezwanie do uzupełnienia może przyjść do Ciebie w kilku przypadkach, m.in.:

• jeśli nie uzupełniłeś dokładnie wniosku (np. brakuje podpisu, terminów prac)
• brakuje załaczników do wniosku (np. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do korzystania z zabytku)
• złożona dokumentacja projektowa jest niepełna

Pamiętaj, że urząd wyznaczy określony termin na odpowiedź. Według przepisów może to być od 7 do 21 dni (termin ten będzie określony precyzyjnie w piśmie).

Jeśli nie uzupełnisz wniosku w terminie, urzędnik ma prawo pozostawić Twój wniosek bez rozpatrzenia. 

Konieczność przeprowadzenia oględzin

Urzędnik przed sporządzeniem decyzji będzie chciał przeprowadzić oględziny, by dokładnie przeanalizować, jakie prace zostaną wykonane. O terminie oględzin zostaniesz poinformowany pisemnie. Jeśli we wniosku wpisałeś numer telefonu, ułatwi to doprecyzowanie terminu spotkania.

Procedura wynikająca z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (wniosek o pozwolenie)

Oczekiwanie na decyzję

• sprawa nieskomplikowana rozpatrywana jest bez zbędnej zwłoki
• sprawa wymagająca dogłębnej analizy złożonego materiału - do miesiąca
• sprawa szczególnie skomplikowana rozpatrywana jest do dwóch miesięcy

Procedura może zakończyć się w następującymi decyzjami:

• pozwalającą na podjęcie planowanych prac (uwaga: w decyzji mogą zostać zawarte warunki, które należy spełnić podczas prowadzonych prac - np. zwołanie komisji z udziałem urzędnika, dlatego należy dokładnie przeczytać treść decyzji)
• niepozwalające na podjęcie prac
• pozwalające jedynie na wykonanie części prac

W przypadu dwóch ostatnich decyzji, urzędnik musi je uzasadnić. Przysługuje Ci też prawo do odwołania się od takiej decyzji.

Zwrot opłaty skarbowej

Jeśli otrzymałeś decyzję negatywną, możesz ubiegać się o zwrot opłaty skarbowej za wydanie pozwolenia. Nie można ubiegać się o zwrot opłaty za pełnomocnictwo.

Wniosek o zwrot opłaty składa się w Urzędzie Miasta Katowice: procedura oraz wniosek.

Termin obowiązywania decyzji

Należy zwrócić uwagę na termin obowiązywania decyzji (wpisany w dokument na podstawie informacji zawartych we wniosku). Jeśli przed upływem terminu decyzji zorientujesz się, że nie zdążysz wykonać wszystkich prac, musisz zwrócić się do urzędu o zmianę decyzji w zakresie terminu (co najmniej 30 dni przed datą końcową obowiązywania).

O zmianę decyzji należy zwrócić się także, jeśli zmieni się któraś z osób prowadzących prace. - wniosek do załączenia

Procedura wynikająca z ustawy o ochronie przyrody (wniosek o zezwolenie):

Oczekiwanie na rozstrzygnięcie sprawy:

• sprawa nieskomplikowana rozpatrywana jest bez zbędnej zwłoki
• sprawa wymagająca dogłębnej analizy złożonego materiału - do miesiąca
• sprawa szczególnie skomplikowana rozpatrywana jest do dwóch miesięcy

Procedura może zakończyć się w następujących sposób:

• zezwolenie na wycinkę 
• brak zgody na wycinkę 

Termin obowiązywania decyzji

Otrzymane zezwolenie obowiązuje do momentu usunięcia drzewa, wskazany termin wycinki można zmienić nawet po upływie terminu wskazanego we wniosku. 

wniosek o zmianę zezwolenia w zakresie terminu  

PAMIĘTAJ! Żeby usunąć drzewo musisz mieć dwie ważne decyzje - pozwolenie wynikające z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz zezwolenie wyu